Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty cổ phần mới nhất hiện nay
Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty cổ phần năm 2024
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi thành lập công ty cổ phần. Năm 2024, các quy định pháp luật liên quan đến hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam đã có một số cập nhật quan trọng. Dưới đây là danh sách các giấy tờ và thủ tục cần thiết mà bạn cần chuẩn bị để thành lập công ty cổ phần theo quy định mới nhất.
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là tài liệu bắt buộc đầu tiên khi nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần.
Nội dung cần có trong giấy đề nghị
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cần bao gồm các thông tin quan trọng như:
Tên công ty: Đảm bảo tên công ty không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký.
Địa chỉ trụ sở chính: Phải rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty.
Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành nghề dự định kinh doanh, đảm bảo tuân thủ theo quy định về ngành nghề có điều kiện.
Vốn điều lệ: Ghi rõ số vốn điều lệ và cơ cấu vốn góp của các cổ đông.
Thông tin cổ đông sáng lập: Tên, địa chỉ, số giấy tờ tùy thân và tỷ lệ vốn góp của các cổ đông sáng lập.
2. Điều lệ công ty
Điều lệ công ty là văn bản quy định về tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần.
Nội dung của điều lệ công ty
Điều lệ công ty cổ phần cần có các thông tin cơ bản như:
Tên và địa chỉ công ty.
Ngành nghề kinh doanh.
Vốn điều lệ và cơ cấu vốn góp.
Số lượng cổ đông, quyền và nghĩa vụ của cổ đông.
Thông tin về Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và các chức danh quản lý khác.
Quy định về phân chia lợi nhuận, giải quyết tranh chấp và giải thể công ty.
Điều lệ này cần được tất cả các cổ đông sáng lập thống nhất và ký tên.
3. Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông đầu tư nước ngoài (nếu có)
Danh sách cổ đông sáng lập là tài liệu quan trọng thể hiện quyền sở hữu và tỷ lệ góp vốn của các cổ đông.
Yêu cầu về danh sách cổ đông
Danh sách này cần bao gồm:
Họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú và số giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của từng cổ đông là cá nhân.
Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của từng cổ đông là tổ chức.
Số lượng cổ phần đăng ký mua, loại cổ phần và thời gian góp vốn.
Tỷ lệ sở hữu của mỗi cổ đông trong tổng vốn điều lệ.
Đối với các cổ đông đầu tư nước ngoài, cần cung cấp thêm các giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân và năng lực tài chính của cổ đông đó.
4. Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của cổ đông sáng lập
Đối với từng loại cổ đông, cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý khác nhau.
Giấy tờ cần thiết cho cổ đông là cá nhân
Bản sao có công chứng Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
Giấy tờ cần thiết cho cổ đông là tổ chức
Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương.
Quyết định góp vốn của tổ chức.
Bản sao công chứng CMND, CCCD hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
5. Giấy ủy quyền (nếu có)
Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty, cần có giấy ủy quyền.
Nội dung của giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền phải có các thông tin:
Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
Nội dung ủy quyền: Ghi rõ việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần.
Thời hạn và phạm vi ủy quyền.
Chữ ký của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, có xác nhận của cơ quan công chứng.
6. Chứng từ xác nhận vốn pháp định (nếu cần)
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định, cần có chứng từ xác nhận số vốn đã góp.
Loại chứng từ xác nhận
Chứng từ này có thể là:
Xác nhận của ngân hàng về số tiền đã gửi vào tài khoản phong tỏa.
Biên bản định giá tài sản (nếu vốn góp bằng tài sản).
7. Các giấy tờ khác theo yêu cầu pháp luật
Ngoài các giấy tờ nêu trên, có thể cần thêm một số tài liệu khác tùy theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc ngành nghề kinh doanh cụ thể.
Giấy phép con (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện)
Nếu công ty dự định kinh doanh trong các ngành nghề có điều kiện, cần chuẩn bị thêm các giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật.
Kết luận
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo quy định năm 2024 sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, bạn nên tìm hiểu kỹ các yêu cầu pháp lý mới nhất hoặc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý.
Công Ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Thuế Và Cung Ứng Lao Động Quang Huy
Địa chỉ: 392 Nguyễn Thị Đặng, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
Phone: 0917371518
Hotline: 02862553948
Website: https://thuequanghuy.vn/
Email: thuequanghuy2022@gmail.com
Nhận xét
Đăng nhận xét